1. Splošno
V podjetju Kovikor d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in skrbimo za varno obdelavo osebnih podatkov. Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP 2).
Ta politika pojasnjuje, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo ter kakšne so vaše pravice.

2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
Kovikor d.o.o.
Dvor 21.b, 1275 Šmartno pri Litiji
E pošta: office@kovikor.si
Podjetje ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva preko zgornjega kontakta.

3. Katere podatke zbiramo
Zbiramo le tiste osebne podatke, ki so potrebni za izvajanje našega poslovanja, zlasti:
• ime in priimek
• naziv podjetja (če gre za poslovne partnerje)
• naslov
• e poštni naslov
• telefonska številka
• podatki, povezani z naročili in pogodbami
• davčna številka (za izstavitev računov)
Ob obisku naše spletne strani se samodejno lahko zbirajo tudi tehnični podatki (npr. IP naslov, podatki o brskalniku).

4. Namen obdelave osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
• izvajanje proizvodnje in storitev
• priprava ponudb in sklepanje pogodb
• komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo)
• reševanje reklamacij in zagotavljanje kakovosti

5. Pravne podlage za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
• izvajanje pogodbe (npr. naročilo storitve)
• zakonske obveznosti (npr. davčni predpisi)
• zakoniti interes (poslovna komunikacija)
• privolitev posameznika (če je to potrebno za določene namene)

6. Rok hrambe podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani:
• podatki na računih: 10 let
• poslovna komunikacija: do 2 leti
• pogodbeni podatki: do 5 let po zaključku sodelovanja
Po poteku roka se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če zakon določa drugače.

7. Posredovanje osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko posredujemo:
• računovodskemu servisu
• ponudnikom IT storitev
• dostavnim službam (če je potrebno)
• državnim organom, kadar to zahteva zakon
Vaših podatkov ne prodajamo ali posredujemo nepooblaščenim osebam.

8. Prenos v tretje države
Podjetje praviloma ne prenaša osebnih podatkov izven EU/EGP.
Če do tega pride (npr. zaradi uporabe določenih spletnih storitev), zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe.

9. Vaše pravice
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
• pravico do dostopa do podatkov
• pravico do popravka netočnih podatkov
• pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«)
• pravico do omejitve obdelave
• pravico do ugovora obdelavi
• pravico do prenosljivosti podatkov
Svoje zahteve lahko kadarkoli pošljete na:
office@kovikor.si

10. Pritožba
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, lahko vložite pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

11. Varovanje podatkov
Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

12. Veljavnost politike
Ta politika velja od dne objave na spletni strani podjetja in se lahko občasno posodobi.
Datum zadnje posodobitve: 18. 5. 2026