1. Informacje ogólne
W firmie Kovikor d.o.o. szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczne przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych (ZVOP-2).
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Kovikor d.o.o.
Dvor 21.b, 1275 Šmartno pri Litiji, Słowenia
E-mail: office@kovikor.si
Firma wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne do prowadzenia naszej działalności, w szczególności:
• imię i nazwisko
• nazwa firmy (w przypadku partnerów biznesowych)
• adres
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane związane z zamówieniami i umowami
• numer identyfikacji podatkowej (do celów wystawiania faktur)
Podczas korzystania z naszej strony internetowej mogą być także automatycznie zbierane dane techniczne (np. adres IP, dane przeglądarki).

4. Cel przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
• świadczenie produktów i usług
• przygotowywanie ofert oraz zawieranie umów
• komunikacja z klientami i partnerami biznesowymi
• realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowość)
• obsługa reklamacji oraz zapewnienie jakości

5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
• realizacji umowy (np. zamówienia)
• obowiązków prawnych (np. przepisy podatkowe)
• prawnie uzasadnionego interesu (komunikacja biznesowa)
• zgody osoby, której dane dotyczą (jeśli jest wymagana)

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
• dane dotyczące faktur: 10 lat
• komunikacja biznesowa: do 2 lat
• dane umowne: do 5 lat po zakończeniu współpracy
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

7. Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
• biuru rachunkowemu
• dostawcom usług IT
• firmom kurierskim (jeśli jest to konieczne)
• organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim bez uprawnienia.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Zasadniczo firma nie przekazuje danych osobowych poza UE/EOG.
W przypadku takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z określonych usług internetowych) zapewniamy odpowiednie środki ochrony.

9. Twoje prawa
Masz następujące prawa w zakresie swoich danych osobowych:
• prawo dostępu do danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do sprzeciwu
• prawo do przenoszenia danych
Swoje prawa możesz realizować w każdej chwili, kontaktując się z nami pod adresem:
office@kovikor.si

10. Skarga
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo złożyć skargę do:
Informacyjny Inspektor Republiki Słowenii

11. Ochrona danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem.

12. Ważność
Niniejsza polityka obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej i może być okresowo aktualizowana.
Ostatnia aktualizacja: 18 maja 2026